2018년 1월 25일부터 회사 설립의 흐름이 더욱 간소화되었습니다. 전에는 각 이사의 전자 서명 (DSC), 이사 번호 (DIN) 등을 취득한 후에야 회사 등기 과정을 시작할 수 있었습니다만, 현재는 모든 절차를 일괄적으로 진행하는 것이 가능하게 됬습니다. 그러나 일괄적으로 진행할 경우에는 사전에 모든 서류를 준비할 필요가 있습니다.

회사 설립을 위해서는 준비해야할 서류가 많고 상당한 시간이 소요됩니다. 아래의 회사 설립의 흐름을 확인하여, 각 단계를 확실하게 진행하는 것이 중요합니다. 또한 제출 서류에 대한 공증 · 인증이 필요한 경우도 많아 주의가 필요합니다.

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1. DSC의 취득

회사 설립 등기 시 이사 후보 중 1명의 DSC (전자 서명 증서)가 필요합니다. 설립 시 필요한 이사 수 최소 2명이며 이 중 한 명은 거주이사로 즉, 작년 회계년도 기준으로 182일 이상 인도에 체류한 사람이어야 합니다.

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2. 정관 작성

인도 정관인 Memorandum of Association과 Article of Association을 작성해야 합니다. 회사설립 목적, 지분, 운영규정 등을 명시해야 하며 향후 회사운영에 있어 많은 영향을 끼치므로 전문가의 도움을 받아 작성하도록 합니다.

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3. 회사명 신청

회사 등기 기관에 상호를 신청합니다. 일반적으로 두개의 후보를 준비하고 등기 기관에 제출하여 심사 결과를 기다립니다.

이미 등록되어 있는 상호의 경우나, 유사한 상호가 존재하는 경우, 신청한 상호가 취소되며 그 이유가 명시되어 연락이 옵니다.

신청 시에는 회사 등기 기관의 고유 상호 예약 시스템 (Reserve Unique Name - RUN)을 사용합니다.

상호 신청이 완료되면 SRN이라는 식별 번호가 부여되기 때문에 그 식별 번호를 회사 등기 시 참조합니다.

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4. 법인 신청/등기

새로이 도입된 양식 (Form INC-32 - SPICe)은 기존에 나뉘었던 개별회사 설립 절차를 통합하고 있기 때문에 신속한 회사 등기가 가능하며 동시에 DIN (이사 식별 번호)의 취득이 가능합니다. 또한 DIN은 설립 시 최대 3명까지 취득이 가능하며 그 이상의 인원에 따로 DIR-3라는 양식을 통해 신청합니다.

법인 신청 시 등기 주소가 위치해 있는 주에 정해진 인지세를 납부하고 등기를 합니다. 등기 완료 후, 회사 설립 증명서 (Certificate of Incorporation-COI)가 전달됩니다.

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5. 회사 법인주소 및 감사인 신고

등기 완료 후 30일 이내에 회사의 법인주소를 회사 등기 기관에 신고해야하며 이때 공증된 임대차 계약서가 필요합니다. 신청 시에는 "Form INC-22"라는 형식을 사용합니다. 또한 감사인(Auditor)도 신고해야 합니다.

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6. 그 외

- 은행 계좌 개설

자본금을 송금 받기 위한 은행 계좌를 개설합니다. 은행 계좌는 한국계 · 인도계 어느 은행이든 개설이 가능하며

현재 인도에는 신한은행, 기업은행, 국민은행, 농협 등 인도네 진출한  한국계 은행에서도 계좌개설이 가능합니다.

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- 계좌 개설 후 본사에서 개설한 은행 계좌로 자본금을 송금합니다. 이때, 잘못하여 한화로 송금하면 이전 기재한 납입 자본금과 차이가 발생하여 사후 처리가 복잡해지기 때문에 반드시 루피로 송금해야 합니다.

자본금이 입금된 후 은행에서 발행되는 FIRC (Foreign Inward Remittance Certificate)라는 서류를 인도 준비 은행(Reserve Bank of India) 앞으로 제출해야합니다. 

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- 주식 배정

자본금 납입 후 인도 준비은행(RBI)에 보고하고, 주식을 배정합니다. 주식 배정 시에는 이사회의 결의가 필요하므로, 자본금 납입 후 다시 이사회를 개최해야합니다.

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*인도 회사 설립에 걸리는 기간

회사 설립에 필요한 기간은 최대 1개월 정도이나 보통은 신청에 필요한 서류 준비 및 공증, 서류 배송시간 등을 고려할 필요가 있기 때문에 약 1~2 개월정도 걸릴 수 있습니다. 또한 절차에 걸리는 시간은 인도 측의 공휴일의 사정에 따라 변화하므로 여유있게 일정을

진행할 것을 권장합니다.